Funktionen im Detail
Ein Cockpit für dein ganzes Studio — von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung. Alles greift ineinander, statt in zehn getrennten Tools.
Kunden, Projekte & Leads
Kundenstammdaten für B2B & international (Land-Auswahl, PLZ → Ort)
Projekt-Pipeline als Kanban-Board und Tabelle
Leads mit Funnel und automatischem Nachfassen
Aufgaben & Kalender mit farbigen Terminen
Globale Blitz-Suche über alles (⌘K)
Import & Umzug aus deinem bisherigen Tool
Angebote, Rechnungen & Zeiterfassung
Vom Angebot zur Rechnung mit einem Klick
PDF-Export auf deinem eigenen Briefpapier
E-Rechnung nach XRechnung & ZUGFeRD
Wiederkehrende & Retainer-Rechnungen automatisch
Zeiterfassung — direkt abrechenbar
Automatisches Mahnwesen bei Überfälligkeit
Gutschriften, Ausgaben, Lieferanten & konfigurierbare Nummernkreise
Buchhaltung auf Kanzlei-Niveau
EÜR, BWA nach DATEV-Schema und USt-Voranmeldung
Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) unterstützt
Ist- und Soll-Versteuerung umschaltbar
Offene Posten, Kontenkatalog und Steuerberater-Exporte (DATEV)
Belegscan mit Texterkennung (OCR) und Beleg-Splitting
Anlagen & AfA, Monatsabschluss und GoBD-Festschreibung
Bankanbindung (Enable Banking) mit automatischem Abgleich & Buchungsregeln
Terminbuchung & Website-Widgets
Arbeitszeiten, Puffer und Blocker frei einstellbar
Freie Termine werden automatisch berechnet
Einbettbares Buchungs-Widget für deine Website
Automatischer Videokonferenz-Link (Zoom/Meet) je Termin
Fragebögen je Leistung direkt bei der Buchung
Referenzen & Bewertungen
Referenz-Projekte (Portfolio) pflegen und auf der Website steuern
Bewertungen von Kund:innen einholen
Freigegebene Bewertungen als Testimonials anzeigen
Referenzen- und Bewertungs-Widget in mehreren Design-Vorlagen
Kundenportal, Verträge & E-Signatur
Eigenes Kundenportal je Kunde — mit deinem Branding
Kunden sehen Projekte, Rechnungen und zahlen online
Verträge & Fragebögen versenden
Rechtssichere Unterschrift online (E-Signatur)
Freigaben / Proofing für Entwürfe
Postfach, Tickets & Kommunikation
Vollwertiger E-Mail-Client — jeder Anbieter per IMAP + SMTP
Support-Tickets für Kundenanfragen
Vorlagen, Signatur-Builder, CC/BCC und Anhänge
Öffnungs- und Klick-Tracking für versendete Mails
Web-Push-Benachrichtigungen auf all deinen Geräten
Auswertungen & Reporting
Business-Cockpit aus deinen echten Zahlen
Umsatz, Pipeline-Wert und Conversion auf einen Blick
Offene Posten und Liquidität im Überblick
40+ Konnektoren & Integrationen
Dateien: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box
Newsletter: Mailchimp, Brevo, CleverReach & mehr
Shops: Shopify, WooCommerce, WordPress, Webflow …
Buchhaltung: Lexware, sevDesk, DATEV
Zahlung: Stripe, PayPal, GoCardless
Kalender & Meetings: Google Calendar, Zoom, Google Meet
Automation: Zapier, Make, n8n
Team & Rechte
Mitarbeiter:innen einladen (Pro-Tarif)
Rollen: Inhaber:in, Admin, Mitarbeiter:in
Zugriff pro Bereich einzeln freigeben
Postfach-Freigaben je Person
Sicherheit & Betrieb
Zwei-Faktor-Login (TOTP)
Strikte Trennung der Daten je Studio
Verschlüsselte Sessions, TLS-Übertragung, Passwörter nur als Hash
Automatische Daten-Backups & Export
Server in Frankfurt, Deutschland
Branchenpaket Finanzen (Add-on)
Für Versicherungs- & Finanzmakler:innen
Policenverwaltung mit Unterlagen
Provisionen, Immobilien und Wiedervorlagen
Chatbot-Assistent (Add-on)
Einbettbarer Website-Chat — in einer Zeile integriert
Beantwortet Kundenfragen aus deinen FAQ & Leistungen
Projektstatus-Abfrage (geschützt per E-Mail + Projektnummer)
Eigener Name, Avatar & Farbe · bring deinen eigenen KI-Schlüssel mit